Kebijakan Pengarsipan

1. Tujuan Pengarsipan

JANHUS: Jurnal Ilmu Peternakan berkomitmen untuk menjaga keberlanjutan, integritas, dan ketersediaan artikel ilmiah yang telah diterbitkan. Kebijakan pengarsipan ini ditetapkan untuk mendukung pelestarian karya ilmiah dalam jangka panjang serta memastikan bahwa artikel dan informasi bibliografisnya tetap dapat ditelusuri dan diakses oleh pembaca, peneliti, akademisi, dan masyarakat.

2. Pengarsipan Elektronik

JANHUS menggunakan Open Journal Systems (OJS) sebagai platform pengelolaan dan penerbitan jurnal elektronik. Artikel yang telah diterbitkan disediakan melalui situs resmi jurnal dalam bentuk digital beserta metadata publikasinya.

Arsip terbitan dapat diakses melalui halaman berikut:

https://journal.uniga.ac.id/index.php/JIP/issue/archive

Halaman tersebut menyediakan akses ke edisi jurnal yang telah diterbitkan dan membantu pembaca menelusuri artikel berdasarkan edisi publikasinya.

3. Pencadangan dan Pemeliharaan Data

Pengelola JANHUS berupaya menjaga keamanan dan ketersediaan data jurnal melalui pemeliharaan sistem dan pencadangan data secara berkala sesuai dengan prosedur teknis yang diterapkan oleh pengelola sistem atau institusi.

Pencadangan mencakup data dan berkas penting yang mendukung keberlangsungan penerbitan, seperti berkas artikel, metadata publikasi, serta informasi pengelolaan jurnal. Pencadangan dilakukan untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat gangguan teknis, kerusakan sistem, atau kejadian lain yang dapat mengganggu layanan jurnal.

4. Pelestarian Konten Digital

JANHUS berupaya menjaga agar artikel yang telah diterbitkan tetap tersedia dan dapat diakses dalam jangka panjang. Pengelola jurnal melakukan evaluasi terhadap mekanisme pelestarian digital yang sesuai dengan kebutuhan jurnal dan perkembangan teknologi.

Apabila tersedia dan memenuhi persyaratan teknis serta administratif, JANHUS dapat mengadopsi layanan pengarsipan digital eksternal, seperti PKP Preservation Network (PKP PN), LOCKSS, atau CLOCKSS, untuk memperkuat upaya pelestarian konten ilmiah.

Penggunaan layanan pengarsipan eksternal akan diinformasikan kepada pembaca setelah layanan tersebut benar-benar diaktifkan atau keikutsertaan jurnal telah dikonfirmasi.

5. Akses terhadap Arsip

Artikel yang telah diterbitkan dapat diakses melalui situs resmi JANHUS sesuai dengan kebijakan akses dan lisensi publikasi yang berlaku. Pengelola jurnal berupaya mempertahankan akses terhadap arsip terbitan dan informasi bibliografisnya agar dapat digunakan untuk keperluan akademik, penelitian, pendidikan, dan pengembangan ilmu pengetahuan.

6. Tanggung Jawab Pengelola Jurnal

Pengelola JANHUS bertanggung jawab untuk:

  1. Memelihara keberlangsungan sistem penerbitan elektronik.

  2. Mengupayakan pencadangan data jurnal secara berkala.

  3. Menjaga kelengkapan berkas artikel dan metadata publikasi.

  4. Mengevaluasi mekanisme pengarsipan dan pelestarian digital secara berkala.

  5. Mengupayakan pemulihan data apabila terjadi gangguan atau kehilangan data.

  6. Memperbarui informasi pengarsipan apabila terdapat perubahan mekanisme atau layanan yang digunakan.

7. Peninjauan Kebijakan

Kebijakan pengarsipan ini ditinjau secara berkala untuk menyesuaikan kebutuhan pengelolaan jurnal, perkembangan teknologi, dan praktik pelestarian publikasi ilmiah. Setiap perubahan kebijakan akan diinformasikan melalui situs resmi JANHUS.