Nama, alamat email, afiliasi, dan informasi pribadi lain yang dimasukkan ke dalam sistem JOSFA akan digunakan hanya untuk kepentingan pengelolaan jurnal, proses editorial, komunikasi dengan penulis, reviewer, dan editor, serta kebutuhan publikasi ilmiah.
JOSFA berkomitmen menjaga kerahasiaan seluruh data pribadi pengguna dan tidak akan menggunakan maupun membagikan informasi tersebut kepada pihak lain untuk tujuan komersial atau kepentingan di luar proses penerbitan jurnal, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dengan melakukan registrasi dan mengirimkan naskah ke JOSFA, penulis dan reviewer dianggap telah memahami dan menyetujui kebijakan privasi ini.