Proses dan Kebijakan Peer Review

1. Kebijakan Peer Review

JAGROS menerapkan proses peer review sebagai bagian dari upaya menjaga kualitas, orisinalitas, relevansi, dan integritas artikel ilmiah yang diterbitkan. Setiap manuskrip yang masuk akan melalui pemeriksaan awal oleh editor untuk menilai kesesuaian dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, kelengkapan naskah, serta pemenuhan persyaratan dasar penulisan ilmiah.

Manuskrip yang memenuhi persyaratan awal akan diteruskan ke tahap penelaahan oleh reviewer yang memiliki keahlian sesuai dengan topik artikel. Penilaian dilakukan secara objektif, independen, dan berdasarkan pertimbangan akademik.

JAGROS menggunakan sistem double-blind peer review, yaitu identitas penulis tidak diungkapkan kepada reviewer dan identitas reviewer tidak diungkapkan kepada penulis selama proses penelaahan. Untuk mendukung kerahasiaan tersebut, penulis diharapkan memastikan bahwa identitas pribadi dan informasi lain yang dapat mengungkap identitas penulis tidak dicantumkan dalam berkas manuskrip anonim.

Keputusan akhir mengenai penerimaan, revisi, atau penolakan manuskrip berada pada editor berdasarkan hasil penelaahan, kualitas ilmiah artikel, kesesuaian dengan ruang lingkup jurnal, dan pertimbangan editorial lainnya.

2. Proses Peer Review

Proses penelaahan manuskrip di JAGROS dilaksanakan melalui tahapan berikut.

2.1. Pengajuan Manuskrip

Penulis mengirimkan manuskrip melalui sistem Open Journal Systems (OJS) JAGROS dengan mengikuti panduan penulis dan melengkapi informasi yang diperlukan. Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa manuskrip yang dikirimkan telah memenuhi persyaratan penulisan dan kelengkapan dokumen.

2.2. Pemeriksaan Awal oleh Editor

Editor melakukan pemeriksaan awal terhadap kesesuaian manuskrip dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, kelengkapan administrasi, format penulisan, kualitas dasar naskah, serta indikasi awal masalah orisinalitas atau integritas publikasi.

Manuskrip yang belum memenuhi persyaratan dapat dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki. Manuskrip yang tidak sesuai dengan ruang lingkup atau tidak memenuhi standar dasar jurnal dapat ditolak tanpa diteruskan ke tahap peer review.

2.3. Penunjukan Reviewer

Manuskrip yang lolos pemeriksaan awal akan ditugaskan kepada reviewer yang memiliki kompetensi dan keahlian sesuai dengan bidang kajian artikel. Penunjukan reviewer mempertimbangkan kesesuaian keahlian, independensi, dan potensi konflik kepentingan.

Reviewer wajib menjaga kerahasiaan manuskrip, memberikan penilaian secara objektif, serta mengungkapkan konflik kepentingan yang berpotensi memengaruhi independensi penelaahan.

2.4. Penelaahan Manuskrip

Reviewer mengevaluasi manuskrip berdasarkan aspek-aspek berikut:

Relevansi topik dengan fokus dan ruang lingkup JAGROS.
Orisinalitas dan kontribusi ilmiah artikel.
Kejelasan tujuan dan permasalahan penelitian.
Ketepatan metode, rancangan penelitian, dan analisis data.
Kualitas penyajian hasil dan kedalaman pembahasan.
Kesesuaian kesimpulan dengan hasil penelitian.
Ketepatan penggunaan referensi dan kualitas sumber ilmiah.
Kejelasan bahasa, struktur, tabel, gambar, dan penyajian ilmiah.
Kepatuhan terhadap prinsip etika penelitian dan integritas publikasi.

Reviewer memberikan komentar, saran perbaikan, dan rekomendasi editorial melalui sistem OJS atau mekanisme yang ditetapkan oleh jurnal.

2.5. Keputusan Editorial

Berdasarkan hasil penelaahan dan evaluasi editorial, editor dapat menetapkan salah satu keputusan berikut:

Diterima tanpa revisi (Accept): manuskrip memenuhi persyaratan ilmiah dan editorial untuk diterbitkan.
Revisi minor (Minor Revision): manuskrip memerlukan perbaikan terbatas tanpa perubahan substansial terhadap rancangan atau temuan utama.
Revisi mayor (Major Revision): manuskrip memerlukan perbaikan substansial, misalnya pada analisis, pembahasan, penjelasan metode, atau argumentasi ilmiah.
Ditolak (Reject): manuskrip tidak memenuhi standar ilmiah, tidak sesuai dengan ruang lingkup jurnal, atau memiliki permasalahan yang tidak dapat diselesaikan melalui revisi.

Rekomendasi reviewer menjadi bahan pertimbangan editor dan tidak secara otomatis menentukan keputusan akhir.

2.6. Revisi Manuskrip

Apabila manuskrip memerlukan revisi, penulis wajib memperbaiki naskah berdasarkan komentar reviewer dan keputusan editor. Penulis dianjurkan menyertakan dokumen tanggapan yang menjelaskan setiap komentar serta perubahan yang dilakukan.

Apabila penulis tidak dapat memenuhi suatu saran reviewer, penulis harus memberikan alasan ilmiah yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.

Manuskrip yang telah direvisi dapat dikembalikan kepada reviewer untuk penelaahan lanjutan atau dievaluasi langsung oleh editor, bergantung pada jenis revisi dan kebutuhan editorial.

2.7. Keputusan Akhir dan Penerbitan

Setelah proses penelaahan dan revisi selesai, editor menetapkan keputusan akhir. Manuskrip yang diterima akan diproses ke tahap penyuntingan, pemeriksaan tata letak, koreksi akhir, dan penerbitan sesuai dengan prosedur jurnal.

Penerimaan manuskrip tidak menghilangkan tanggung jawab penulis untuk memeriksa ketepatan isi, nama penulis, afiliasi, tabel, gambar, dan informasi lain sebelum artikel diterbitkan.

3. Kerahasiaan dan Independensi

Seluruh pihak yang terlibat dalam proses peer review wajib menjaga kerahasiaan manuskrip dan informasi yang diperoleh selama penelaahan. Manuskrip yang sedang ditelaah tidak boleh disebarluaskan, digunakan untuk kepentingan pribadi, atau dimanfaatkan untuk keuntungan pihak lain tanpa izin yang sesuai.

Reviewer harus memberikan penilaian berdasarkan kualitas ilmiah dan tidak boleh dipengaruhi oleh hubungan pribadi, kepentingan finansial, persaingan akademik, atau pertimbangan lain yang tidak relevan dengan substansi artikel.

Apabila terdapat konflik kepentingan, reviewer wajib menginformasikannya kepada editor. Editor kemudian menentukan apakah reviewer tetap dapat melanjutkan tugas atau perlu diganti.

4. Tanggung Jawab Reviewer

Reviewer bertanggung jawab untuk:

Menilai manuskrip secara objektif, kritis, dan konstruktif.
Menyampaikan komentar yang jelas, relevan, dan didukung alasan ilmiah.
Menjaga kerahasiaan isi manuskrip.
Mengungkapkan konflik kepentingan yang relevan.
Memberikan penilaian dalam waktu yang telah disepakati dengan editor.
Menunjukkan dugaan plagiasi, publikasi duplikat, manipulasi data, atau masalah integritas lainnya kepada editor dengan bukti atau alasan yang memadai.
Menghindari komentar yang bersifat personal, diskriminatif, atau tidak berkaitan dengan kualitas ilmiah manuskrip.

5. Tanggung Jawab Penulis

Penulis wajib:

Mengirimkan karya ilmiah asli yang belum diterbitkan dan tidak sedang diproses untuk publikasi di jurnal lain.
Memastikan data dan hasil penelitian disajikan secara akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Mengungkapkan sumber pendanaan dan konflik kepentingan yang relevan.
Mematuhi ketentuan kepengarangan, sitasi, dan etika penelitian.
Menanggapi komentar reviewer secara profesional dan memberikan revisi sesuai keputusan editor.
Menjaga komunikasi dengan editor melalui sistem OJS atau saluran resmi jurnal.
Mengungkapkan penggunaan AI sesuai dengan kebijakan penggunaan AI JAGROS.

6. Waktu Penelaahan

JAGROS berupaya melaksanakan proses peer review secara efektif dan tepat waktu dengan tetap mengutamakan kualitas penilaian ilmiah. Durasi penelaahan dapat berbeda-beda bergantung pada kompleksitas manuskrip, ketersediaan reviewer, kebutuhan revisi, dan waktu respons penulis.

Informasi mengenai estimasi waktu pemeriksaan awal, penelaahan, revisi, dan keputusan editorial mengikuti ketentuan operasional yang ditetapkan oleh pengelola JAGROS. Apabila diperlukan, editor dapat menginformasikan perkembangan proses kepada penulis melalui sistem OJS.

7. Penanganan Permasalahan dalam Proses Peer Review

Apabila ditemukan indikasi pelanggaran etika penelitian atau publikasi selama proses penelaahan, editor akan melakukan pemeriksaan sesuai dengan kebijakan etika publikasi JAGROS.

Permasalahan dapat mencakup plagiasi, fabrikasi atau falsifikasi data, publikasi duplikat, konflik kepentingan yang tidak diungkapkan, atau pelanggaran lain yang dapat memengaruhi integritas manuskrip.

Tindakan editorial ditentukan berdasarkan bukti, tingkat keseriusan masalah, dan hasil pemeriksaan. Tindakan tersebut dapat berupa permintaan klarifikasi, permintaan revisi, penundaan proses editorial, atau penolakan manuskrip apabila diperlukan.

8. Komitmen terhadap Kualitas Publikasi

JAGROS berkomitmen menyelenggarakan proses peer review yang adil, transparan, independen, dan bertanggung jawab. Proses penelaahan bertujuan meningkatkan kualitas artikel, memastikan ketepatan ilmiah, serta mendukung penyebarluasan hasil penelitian yang dapat dipertanggungjawabkan.

Dengan menerapkan kebijakan dan proses peer review secara konsisten, JAGROS berupaya menjaga kredibilitas jurnal serta memberikan kontribusi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan di bidang pertanian dan agroteknologi.